8 ferramentas de produtividade para melhorar o desempenho

Quem trabalha por conta própria tem uma grande vantagem, o controle do próprio tempo. Definir qual o horário de trabalho, por quantas horas e em que condições é muito vantajoso, mas este benefício pode se tornar um problema. Gerir o próprio tempo traz desafios, e muitas vezes a falta de horários fixos e rotina pode atrapalhar mais do que facilitar.

Para melhorar a organização de quem é empreendedor, freelancer ou tem uma pequena empresa, é importante definir uma rotina de trabalho e ferramentas para otimizar a produtividade podem ajudar nisso. Evitar distrações, pensar em estratégias de praticidade, trazem ganho de tempo e aprimoram tarefas e processos. 

Conheça ferramentas para aumentar a sua produtividade, atrair mais clientes e ter um melhor uso do seu tempo. 

Leia também!

Como fazer um orçamento

8 ferramentas de produtividade que você precisa conhecer

Como controlar o tempo de uma tarefa? Como aumentar a produtividade? Estas dúvidas de quem trabalha por conta própria muitas vezes se somam a outras dúvidas, como a escolha de plataformas para organizar reuniões, oferecer serviços, armazenar e organizar arquivos. 

Para pequenas empresas e gestão de tarefas do cotidiano há ferramentas gratuitas que podem aumentar a sua produtividade e ajudar no controle do tempo. Conhece 8 das principais:

GetNinjas: O GetNinjas é um aplicativo que conecta clientes e profissionais, e oferece 500 tipos de serviços, que vão desde domésticos até aulas e eventos. Para quem é um profissional autônomo, a ferramenta pode servir de 2 formas para otimizar o trabalho: encontrar com rapidez um serviço que precisa – o contato é virtual, com recebimento de até 4 orçamentos – ou oferecer um serviço, cadastrando o tipo de trabalho que você oferece.

Google Drive: O Google Drive é uma ferramenta do Google para armazenamento de arquivos em nuvem. Na versão gratuita, disponibiliza 15 GB por usuário. Permite o compartilhamento de arquivos com outros usuários, além da criação de documentos, planilhas, apresentações, formulários e outras funcionalidades, como mapas. É uma outra ferramenta que está integrada com produtos do Google.                                                                                                                                                                                                     É muito útil para o armazenamento de arquivos e produção conjunta de documentos, melhorando a produtividade de quem precisa trabalhar online em conjunto com outras pessoas. É possível aumentar o armazenamento do Google Drive, mas é necessário contratar um plano pago do Google.

Slack: O Slack é uma plataforma utilizada para quem precisa trabalhar em equipe e fazer trocas de mensagens e arquivos. Com ele é possível que pessoas ou grupos se comuniquem e compartilhem tarefas e arquivos. A plataforma funciona muito bem para empresas que precisam realizar projetos e atividades envolvendo mais de um interlocutor, mais de uma etapa e mesmo quando estes atores não estão no mesmo espaço físico. Ela funciona como um “workspace”, onde são criados projetos e os interlocutores podem interagir, com delimitação de tarefas e um chat interno. Se o seu negócio envolve projetos ou aprovação de produtos por etapas, esta plataforma é muito interessante para aumentar a produtividade da sua empresa. Ele está disponível na versão gratuita e paga.

Google Meet: O Google Meet é um aplicativo do Google para videochamadas e reuniões. A ferramenta é gratuita, e pode ser utilizada em celulares, tablets e computadores. Está disponível também em uma versão paga, com mais funcionalidades, como maior número de usuários por sala e maior tempo de chamada. Na versão gratuita, muito útil para empreendedores que trabalham por conta própria, é possível realizar chamadas de até 1 hora com 3 pessoas. É possível o compartilhamento da tela, importante para apresentações, além do desfoque ou alteração do fundo da chamada. As reuniões podem ser inclusive agendadas, e a ferramenta se integra a outros produtos do Google.  Para quem precisa fazer uma reunião rápida com um cliente ou um fornecedor, o Google Meet traz bastante praticidade. 

Google Calendar: O Google Calendar, ou Google Agenda, é uma ferramenta gratuita do Google que funciona como uma agenda online. Com ele, é possível criar eventos e tarefas. O formato é personalizável, permite o envio de notificações, organização por cores e  o acréscimo de informações como data do evento, horário, duração, local, além de descrição e anexos. Caso a atividade seja online, é permitida a criação de uma videochamada, e também o envio de convite por email para convidados. A ferramenta é integrada com outros produtos do Google. Esta ferramenta pode melhorar muito a produtividade de quem trabalha sozinho, já que contribui para organizar compromissos, lembretes e visualizar melhor as demandas da semana e do mês.

Trello: O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos, voltada para quem precisa organizar diversos projetos ou trabalhar em equipe.  Com um design intuitivo, ele funciona através de um quadro, que pode se adaptar conforme as suas demandas. Você pode criar colunas definindo fluxos de trabalho, delimitando prazos e indicando responsáveis. Com este tipo de quadro, os processos e quem está envolvido neles conseguem visualizar de forma simples tudo que está envolvido neste fluxo. A ferramenta otimiza o trabalho e facilita a gestão. Está disponível na versão gratuita e paga.

Bonsai: O Bonsai é uma ferramenta de gestão e criação de contratos. Ele permite que profissionais criem contratos, a partir de modelos, e enviem para os clientes revisarem e assinarem. A ferramenta ainda se integra com sistema de pagamentos. Com planos mensais e anuais, tem alternativas para começar de maneira gratuita.

Toggl: O Toggl é uma ferramenta de controle de tempo. Ele monitora, com um cronômetro, o tempo que você demora para executar uma tarefa. Entre as funções está a produção de relatórios de cada tarefa, o que permite que você entenda melhor o tempo que demora para executar determinada atividade, possibilitando melhor uso do tempo e aumento da produtividade.

Com estas ferramentas, você pode otimizar o cotidiano do seu negócio. Escolha as que se aplicam às suas necessidades e otimize o seu tempo. Aumentar a produtividade está diretamente relacionada a melhorar o seu negócio e a sua qualidade de vida.