O que o tempo ocioso pode fazer pela sua produtividade no trabalho?
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14 de abril de 2023 -
15:59 -
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Quanto tempo é necessário para a execução de uma tarefa simples no seu trabalho? Você já refletiu se utiliza de maneira efetiva o tempo disponível na sua jornada? A produtividade é algo que importa muito às empresas e aos funcionários.
Ter um tempo ocioso pode prejudicar o seu trabalho e da sua equipe, e afetar de maneira negativa o ambiente de trabalho. Confira dicas de como melhorar a produtividade e entender o efeito do tempo ocioso do cotidiano.
Qual a importância da produtividade no trabalho?
Manter a produtividade no trabalho é importante por diversos fatores. Os principais deles são a otimização de custos, de tempo e a garantia da qualidade.
Um trabalho ou local de trabalho onde o potencial produtivo não é explorado em sua totalidade, tem perda de dinheiro, já que o esforço e os custos para realizar uma tarefa são mal utilizados.
E isso também vale para o tempo. O desperdício de tempo pode levar a diminuição da motivação dos funcionários, a perda do potencial deles, e também uma sobrecarga posterior.
Como o tempo ocioso pode interferir na produtividade no trabalho?
Em primeiro lugar, o tempo ocioso é aquele em que não se está produzindo o necessário. Isto é diferente de tempo de lazer, de pausas ou até mesmo do ócio criativo, em que é necessário um tempo para reflexão e criação.
Há vários motivos para a existência de tempo ocioso no trabalho. Má gestão do funcionário ou gestor, mau funcionamento de equipamentos e softwares ou até planejamento do tempo equivocado para realização de tarefas.
Com ele, há prejuízos para o trabalho individual e em equipe. Dispersão do foco, maior demora para entrega de tarefas e atrasos são algumas das consequências.
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Dicas de produtividade no trabalho
- Entenda como funciona a sua produtividade: como é o rendimento do seu trabalho ao longo do dia? Você é uma pessoa mais produtiva em quais situações? Prefere trabalhar em equipe? Presencialmente ou em home office? É alguém matutino ou noturno? Entenda melhor como você funciona para organizar suas demandas de acordo com os horários e espaços em que é a mais produtivo.
- Organize as suas demandas: liste as tarefas do dia e da semana. Cheque prazos e defina prioridades. Fazer um planejamento contribui para entender o volume de tarefas e o tempo em que elas precisam ser organizadas.
- Faça uma boa gestão do seu tempo: cronometrar ou controlar o seu tempo traz um diagnóstico do quanto você precisa para realizar uma tarefa. Existem diversas alternativas que permitem este controle, e é possível utilizar ferramentas de produtividade e de gestão. Com isso, trace metas e veja como você se sai.
- Foque em uma tarefa por vez: muitas vezes nos desorganizamos com um volume muito grande de tarefas que precisam ser concluídas. Focar na realização de uma tarefa por vez nos ajuda a sermos mais produtivos. Sem isso, as tarefas se misturam, prejudicam umas às outras e podem até não serem concluídas com eficiência.
- Evite distrações: estar focado é muito importante para aumentar sua produtividade. Evite vilões como o celular, reduzindo o acesso e as notificações. Se você precisa de silêncio para trabalhar melhor, evite ambientes barulhentos ou utilize músicas que contribuem para a concentração.
- Cultive um bom ambiente de trabalho: construa um espaço de trabalho que ajude na sua produtividade. Sem distrações, organizado e limpo, que ajudem no foco e onde se tenha acesso a todas as ferramentas necessárias.
- Faça pausas e tenha momentos de lazer: ser produtivo no trabalho não pode ser confundido com trabalhar excessivamente. Momentos de pausa e de lazer são essenciais para manter a saúde em dia, ativar a criatividade e organizar bem as ideias.
Estas dicas podem ser aplicadas de maneira imediata na rotina de trabalho. E tem mais! Está ocioso? Foque em tarefas organizativas, como organização de arquivos físicos, no computador ou até mesmo do ambiente de trabalho. Reorganizar ideias e agir contribui para retomada da produtividade.
